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◆【連絡事項】3月21日流山市ソフトボール協会総会、春季大会代表者会議開催します

表題の件、事務局で協議を続けて参りましたが、新型コロナウィルス感染対策をしつつ、開催致します。

新型コロナウィルス感染対策として、
1、各チームの役員、代表者を一同に集めての会議体を各クラス毎に分けて実施します。
 Aクラス:16時00分から
 Bクラス:16時30分から
 Cクラス:17時00分から
 出席者はコミニュティプラザ入口で手をアルコール消毒して、総会、代表者会議に参加ください。
 出席者はマスク着用に協力お願いします。
 出席者は防寒対策して会場入りください。会議室はエアコンをつけず、窓を若干開けて常時換気を行います。
2、会議時間について
 総会、代表者会議は時間を短縮します。
 総会:受付と年会費を頂き、総会資料(メール配信と同じ)を配布しますし、終了。
 代表者会議:要項に問合せ、協議が無ければ、参加費を頂き、組合せ抽選を行い、終了。
3、出席人数について
 各チーム、役員、代表者(代理含)の2人出席を求めて参りましたが、今回総会に限定となりますが、2人分の議決件委任したかたちで1人出席を認めます。
 ※1人出席を強制するものではなく、推奨です。2人出席も歓迎します。

しつこい話で恐縮ですが、年会費、春季大会参加費持参頂き、短時間、少人数での会議開催にご協力お願い致します。
また、春季大会は4月5日から予定通り開催したいと考えておりますが、新型コロナウィルスの感染対策を軽視してもいけないと考えております。
そこで、最終判断を3月29日までお待ち頂きたく、お願い申し上げます。
流山市ソフトボール協会加盟の各チームの皆様には、ご迷惑をおかけしますが宜しくお願い申し上げます。

事務局

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