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2020年3月

◆【連絡事項】流山市ソフトボール協会春季大会延期致します。

流山市ソフトボール協会
役員、連絡員、理事の皆様

春季大会実施について、事務局の判断と連絡が遅くなりましたことお詫び致します。
4月5日からの春季大会ですが、延期と致します。
中止ではなく、延期になりますが、4月開催の予定はありません。
新型コロナウィルス感染防止対策により、4月の県協会主催の大会を含む、全行事が延期となります。
流山協会も同様に主催大会を延期し、以降スケジュールについては決定次第連絡致します。
事務局 

◆【連絡事項】2020年度春季大会組合わせについて

3月21日の春季大会代表者会議での組合せ抽選の結果になります。
協会では4月5日からの春季大会開催の準備をしておりますが、新型コロナウィルス感染対策を軽視することもできないと
考えております。
このような状況ですので、春季大会開催について3月29日まで最終判断をお待ちいただきたくお願い申し上げます。
大会開催ギリギリの判断となりますことお詫び申し上げます。
各チームの皆様には御協力をお願い申し上げます。
事務局

ダウンロード - 2020年度春季大会要項.pdf

ダウンロード - 2020年度春季大会組み合わせ

開会式は今大会に限り、実施致しません。

春季大会要項では、Bブロック、Cブロック試合時間70分となっておりますが、
代表者会議の結果、B、Cブロックは80分となりましたので、ご承知おき下さい。

参加選手名簿は8:00までに大会本部までに2部提出願います。

ダウンロード - 2020_team_list_r1.xlsx

 

◆【連絡事項】3月21日流山市ソフトボール協会総会、春季大会代表者会議開催します

表題の件、事務局で協議を続けて参りましたが、新型コロナウィルス感染対策をしつつ、開催致します。

新型コロナウィルス感染対策として、
1、各チームの役員、代表者を一同に集めての会議体を各クラス毎に分けて実施します。
 Aクラス:16時00分から
 Bクラス:16時30分から
 Cクラス:17時00分から
 出席者はコミニュティプラザ入口で手をアルコール消毒して、総会、代表者会議に参加ください。
 出席者はマスク着用に協力お願いします。
 出席者は防寒対策して会場入りください。会議室はエアコンをつけず、窓を若干開けて常時換気を行います。
2、会議時間について
 総会、代表者会議は時間を短縮します。
 総会:受付と年会費を頂き、総会資料(メール配信と同じ)を配布しますし、終了。
 代表者会議:要項に問合せ、協議が無ければ、参加費を頂き、組合せ抽選を行い、終了。
3、出席人数について
 各チーム、役員、代表者(代理含)の2人出席を求めて参りましたが、今回総会に限定となりますが、2人分の議決件委任したかたちで1人出席を認めます。
 ※1人出席を強制するものではなく、推奨です。2人出席も歓迎します。

しつこい話で恐縮ですが、年会費、春季大会参加費持参頂き、短時間、少人数での会議開催にご協力お願い致します。
また、春季大会は4月5日から予定通り開催したいと考えておりますが、新型コロナウィルスの感染対策を軽視してもいけないと考えております。
そこで、最終判断を3月29日までお待ち頂きたく、お願い申し上げます。
流山市ソフトボール協会加盟の各チームの皆様には、ご迷惑をおかけしますが宜しくお願い申し上げます。

事務局

◆【連絡事項】3月21日流山市ソフトボール協会総会・春季大会代表者会議実施について

※実施の判断結果は、3月21日6:00までには、本HPに掲載予定です。

3月21日予定の総会と春季大会代表者会議の案内になります。
時間:16時より
場所:コミニュティプラザA会議室

事務局では、一方で、新型コロナウィルス感染対策を軽視することはできないと考えております。
現状、厚生労働省、流山市から会議自粛の指導は入っておりませんが、総会と春季大会代表者会議実施にあたり、
19日予定の政府発表を見て、20日に総会、春季大会の実施を事務局で決定したいと考えております。
現在の方針は3案になります。
1案:例年通り、総会、春季大会代表者会議の実施。
2案:総会受付限定、春季大会抽選限定。
3案:総会受付限定、春季大会延期(状況により中止もあり)。

つきましては、各チームの役員の方々へのお願いとなります。

総会資料について、読み込んでいただき、質問事項を事前に検討頂きますようお願い致します。
総会を実施する場合でも、時間短縮で実施を検討致します。
ギリギリの判断と連絡で申し訳ありませんが、なにとそご理解のほどよろしくお願い申し上げます。

下記配布資料に関しては、チーム代表者(連絡委員)に個別送信致します。

配布資料
・令和1年総会次第
・令和1年度事業活動報告
・令和2年度事業活動計画
・令和1年度会計報告及び会計監査
・令和2年度協会会計予算
・春季大会要項
・春季大会組み合わせ

事務局

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