流山市ソフトボール協会
役員。連絡員、理事の皆様
お疲れ様です。
政府の緊急事態宣言により、5月6日まで流山市施設の利用中止が続いております。
今後の流山市ソフトボール協会の行事について連絡いたします。
1、実年大会の中止
今年度5月10日、17日（予備日24日）の実年大会を中止致します。
2、春季大会について
延期中の春季大会について、中止する実年大会のスケジュールを充てたいと考えております。
スケジュールは緊急事態宣言の解消時期次第となりますが、改めて随時連絡を致します。
3、東葛親善ソフトボール大会 流山開催について
6月7日（予備日6月 14日）で現状開催予定です。
会場の流山スポーツフィールド整備や、大会当日は各チームに協力を仰ぐことを考えております。
スケジュールや協会のお願いについては、改めて連絡致しますので、現状、開催予定とお考え頂きたく、宜しくお願い申し上げます。
事務局
流山市ソフトボール協会
役員、連絡員、理事の皆様
春季大会実施について、事務局の判断と連絡が遅くなりましたことお詫び致します。
4月5日からの春季大会ですが、延期と致します。
中止ではなく、延期になりますが、4月開催の予定はありません。
新型コロナウィルス感染防止対策により、4月の県協会主催の大会を含む、全行事が延期となります。
流山協会も同様に主催大会を延期し、以降スケジュールについては決定次第連絡致します。
事務局
3月21日の春季大会代表者会議での組合せ抽選の結果になります。
協会では4月5日からの春季大会開催の準備をしておりますが、新型コロナウィルス感染対策を軽視することもできないと
考えております。
このような状況ですので、春季大会開催について3月29日まで最終判断をお待ちいただきたくお願い申し上げます。
大会開催ギリギリの判断となりますことお詫び申し上げます。
各チームの皆様には御協力をお願い申し上げます。
事務局
開会式は今大会に限り、実施致しません。
春季大会要項では、Bブロック、Cブロック試合時間７０分となっておりますが、
代表者会議の結果、B、Cブロックは８０分となりましたので、ご承知おき下さい。
参加選手名簿は８：００までに大会本部までに２部提出願います。
ダウンロード - 2020_team_list_r1.xlsx
表題の件、事務局で協議を続けて参りましたが、新型コロナウィルス感染対策をしつつ、開催致します。
新型コロナウィルス感染対策として、
1、各チームの役員、代表者を一同に集めての会議体を各クラス毎に分けて実施します。
Ａクラス：16時00分から
Ｂクラス：16時30分から
Ｃクラス：17時00分から
出席者はコミニュティプラザ入口で手をアルコール消毒して、総会、代表者会議に参加ください。
出席者はマスク着用に協力お願いします。
出席者は防寒対策して会場入りください。会議室はエアコンをつけず、窓を若干開けて常時換気を行います。
2、会議時間について
総会、代表者会議は時間を短縮します。
総会：受付と年会費を頂き、総会資料(メール配信と同じ)を配布しますし、終了。
代表者会議：要項に問合せ、協議が無ければ、参加費を頂き、組合せ抽選を行い、終了。
3、出席人数について
各チーム、役員、代表者(代理含)の2人出席を求めて参りましたが、今回総会に限定となりますが、2人分の議決件委任したかたちで1人出席を認めます。
※1人出席を強制するものではなく、推奨です。2人出席も歓迎します。
しつこい話で恐縮ですが、年会費、春季大会参加費持参頂き、短時間、少人数での会議開催にご協力お願い致します。
また、春季大会は4月5日から予定通り開催したいと考えておりますが、新型コロナウィルスの感染対策を軽視してもいけないと考えております。
そこで、最終判断を3月29日までお待ち頂きたく、お願い申し上げます。
流山市ソフトボール協会加盟の各チームの皆様には、ご迷惑をおかけしますが宜しくお願い申し上げます。
事務局
※実施の判断結果は、3月21日6:00までには、本HPに掲載予定です。
3月21日予定の総会と春季大会代表者会議の案内になります。
時間：16時より
場所：コミニュティプラザA会議室
事務局では、一方で、新型コロナウィルス感染対策を軽視することはできないと考えております。
現状、厚生労働省、流山市から会議自粛の指導は入っておりませんが、総会と春季大会代表者会議実施にあたり、
19日予定の政府発表を見て、20日に総会、春季大会の実施を事務局で決定したいと考えております。
現在の方針は3案になります。
1案：例年通り、総会、春季大会代表者会議の実施。
2案：総会受付限定、春季大会抽選限定。
3案：総会受付限定、春季大会延期（状況により中止もあり）。
つきましては、各チームの役員の方々へのお願いとなります。
総会資料について、読み込んでいただき、質問事項を事前に検討頂きますようお願い致します。
総会を実施する場合でも、時間短縮で実施を検討致します。
ギリギリの判断と連絡で申し訳ありませんが、なにとそご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
下記配布資料に関しては、チーム代表者（連絡委員）に個別送信致します。
配布資料
・令和1年総会次第
・令和1年度事業活動報告
・令和2年度事業活動計画
・令和1年度会計報告及び会計監査
・令和2年度協会会計予算
・春季大会要項
・春季大会組み合わせ
事務局
2/29役員会中止に伴い、確認予定だった事項に対し、オンライン確認を役員の方々にお願いいたします。
なお、資料については、直接送付となっておりますので役人各位に確認いただきたく思います。
１、令和1年度（2019年）会計報告
２、令和2年度（2020年）予算案の提案
総会時 年間登録費 持参願います
３、春季大会要項案及び組み合わせ対戦案
・ Aクラス試合 各試合の球審、塁審1名を外部から招聘。Aクラスチームの参加費用増
試合数：Aクラス6試合、Bクラス2試合、Cクラス3試合
大会期間：Aクラス、Cクラス3日間、Bクラス2日間
※3月21日総会終了後、代表者会議を行います。参加費持参ください。
４、新規3種審判資格取得希望の募集
チーム内で連絡確認を頂き、代表者或は役員を通じて、総会で以下の情報を集めたいと考えております。
1、新規3種審判資格取得希望者
各チーム内の希望人数だけで構いません。
※今年、千葉県では、現在審判資格講習の開催日時が決まっていません。
一方で10人以上集めると、日時、場所を検討して開催してもらえます。
流山市である程度人数集まれば、近隣の支部に希望人数確認し、近場で実施することも可能です。
2、実年（令和2年4月1日時点満50歳以上）代表へ自薦、他薦の選手。
コーチ、記録員希望者でも構いません。
現在、活動はしていませんが、シニア（59歳以上）ハイシニア（65歳以上）で活躍希望の選手もいましたら情報をください。
流山或は近隣の支部にも働きかけて活動をしていきたいと考えています。
事務局
チーム内で連絡確認を頂き、代表者或は役員を通じて、総会で以下の情報を集めたいと考えております。
1、新規3種審判資格取得希望者
各チーム内の希望人数だけで構いません。
※今年、千葉県では、現在審判資格講習の開催日時が決まっていません。
一方で10人以上集めると、日時、場所を検討して開催してもらえます。
流山市である程度人数集まれば、近隣の支部に希望人数確認し、近場で実施することも可能です。
2、実年（令和2年4月1日時点満50歳以上）代表へ自薦、他薦の選手。
コーチ、記録員希望者でも構いません。
現在、活動はしていませんが、シニア（59歳以上）ハイシニア（65歳以上）で活躍希望の選手もいましたら情報をください。
流山或は近隣の支部にも働きかけて活動をしていきたいと考えています。
事務局
3月22日松戸市運動公園で予定の「ルール講習会」「審判員実技講習会」「審判員他登録会」が実施されるとのことです。
3月8日柏の葉中学校で予定の「ルール講習会」「審判員実技講習会」「審判員他登録会」中止になりました。
他会場の予定については中止の連絡はありません。
中止或いは変更など連絡ありましたら、連絡致します。
事務局
